Pourquoi investir temps et énergie à gérer des données?

De nombreux éditeurs et organismes subventionnaires demandent aux auteurs et titulaires de subventions de rendre accessible au public les données sous-jacentes des recherches publiées et des produits intellectuels. En l’absence d’exigences précises, les chercheurs tirent profit d’une gestion ouverte et volontaire des données qui favorise :

  • Une efficacité accrue – des données bien gérées sont plus faciles à trouver, à comprendre, à partager et à réutiliser
  • La réduction des risques – y compris les considérations en matière de sécurité de la propriété intellectuelle et de perte accidentelle de données
  • Un contrôle plus serré des coûts liés à la gestion des données grâce à une bonne planification
  • L’exploitation des répercussions positives de la recherche – un plan pour le partage des données, des citations de données explicites et des exigences en matière d’accès pour les réutilisateurs
  • Une bonne préparation — pour se conformer aux exigences des éditeurs et des organismes subventionnaires

SHERPA/JULIET
Base de données interrogeable des politiques de libre accès des organismes subventionnaires (en anglais seulement)


Exigences en matière de gestion des données des organismes subventionnaires canadiens

En juin 2016, les trois organismes subventionnaires fédéraux du Canada – IESC, CRSNG et CRSH – ont adopté La Déclaration de principes des trois organismes sur la gestion des données numériques.

La Déclaration souligne les attentes des organismes en matière de gestion des données de recherche et les rôles des chercheurs, des établissements, des communautés et des bailleurs de fonds de recherche en appui à la gestion des données. Bien que la Déclaration ne comprenne aucune exigence obligatoire, elle souligne les responsabilités des chercheurs:

Les responsabilités des chercheurs incluent :

  • incorporer les pratiques exemplaires de gestion des données dans leurs travaux de recherche;
  • élaborer des plans de gestion des données pour assurer la collecte, le formatage, la préservation et le partage responsables de leurs données tout au long du cycle de vie d’un projet de recherche et au-delà;
  • se conformer aux exigences des politiques institutionnelles, ou à celles des politiques de l’organisme de financement, et aux normes professionnelles ou de la discipline applicables;
  • reconnaître et citer les ensembles de données qui contribuent à leurs travaux;
  • se tenir au courant des normes et des attentes de la communauté de chercheurs de leur discipline.

La Déclaration de principes des trois organismes sur la gestion des données numériques, 4. Responsabilités

Les exigences relatives à la gestion des données indiqué par les organismes individuels

IRSC – Politique des trois organismes sur le libre accès aux publications

(anciennement : Politique de libre accès des IRSC)

Archiver les coordonnées bio-informatiques, atomiques et moléculaires dans les bases de données publiques appropriées (p. ex. dépôt des séquences génétiques dans GenBank) immédiatement après la publication des résultats de la recherche.

Conserver les ensembles de données originaux pendant au moins cinq ans (ou plus si d'autres politiques s'appliquent). Cela vaut pour toutes les données, publiées ou non.


Exigences disponibles publiquement en matière d’archive/dépôt pour les titulaires d’une subvention des IRSC :

Politique des trois organismes sur le libre accès aux publications, Annexe

CRSNG

Il n’y a aucune exigence supplémentaire en matière de rétention ou d’archivage de données au-delà des attentes énoncées dans la Déclaration des trois organismes. Voir la Politique sur la propriété intellectuelle pour les principes directeurs sur les données ayant trait à la propriété intellectuelle.

CRSH – Politique sur l'archivage des données de recherche

Toutes les données de recherche rassemblées grâce au financement du CRSH doivent être conservées et mises à la disposition des autres chercheurs dans des délais raisonnables, soit au cours des deux années suivant la fin du projet de recherche pour lequel les données ont été rassemblées.

CRSH, Politique sur l'archivage des données de recherche


Lectures complémentaires

Ingram, Caroline. JISC Guide: How and why you should manage your research data: a guide for researchers.

DataONE. Primer on Data Management: What You Always Wanted to Know [PDF].

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