Qu’entendons-nous par un plan de gestion des données (PGD) ?
Un projet de qualité commence par un plan. La planification pour la gestion des données comprend l'examen de nombreux éléments, y compris la façon d’organiser les données, l’entreposage des données, les considérations juridiques et éthiques, le partage des données, et le dépot des données à long terme.
Les bonnes pratiques de gestion des données
Ce petit guide sommaire présente un ensemble de bonnes pratiques que les chercheurs peuvent adopter, et ce, indépendamment de leurs compétences ou de leur niveau d’expertise
Les Modèles de PGD suivants couvrent un éventail de disciplines et de méthodes de recherche, mettent en évidence les pratiques exemplaires en matière de PGD dans ces disciplines et fournissent un point de référence aux chercheurs qui rédigent leurs propres PGD.
Des modèles supplémentaires sont disponibles sur le site Ressources de formation par Portage, sous modèles de PGD.
L'Assistant PGD est un outil bilingue d'aide à la préparation d'un plan de gestion des données (PGD). Cet outil, qui s'appuie sur des normes internationales et sur les meilleures pratiques en matière de gestion des données, guide le chercheur pas à pas à travers les questions clés pour développer son plan.
Sections de PGD
Questions
Collecte de données
Quels types de données allez-vous recueillir, créer, lier, acquérir ou enregistrer?
Dans quels formats de fichier vos données seront-elles recueillies? Ces formats permettront-ils la réutilisation des données, le partage et l'accès à long terme aux données?
Quelles conventions et procédures utiliserez-vous pour structurer et nommer vos fichiers et en contrôler les versions afin de vous aider, ainsi que les utilisateurs potentiels, à mieux comprendre la façon dont vos données sont organisées?
Documentation et métadonnées
Quels documents seront nécessaires pour que les données soient lues et interprétées correctement dans le futur?
Comment vous assurerez-vous de documenter le projet de façon systématique tout au long du processus?
Si vous utilisez une norme de métadonnées ou des outils pour documenter et décrire vos données, veuillez les indiquer ici.
Stockage et sauvegarde
Quelles sont les besoins de stockage anticipés pour votre projet en matière d'espace (en mégaoctets, gigaoctets, téraoctets, etc.) et de durée de stockage?
Comment vos données seront-elles stockées et sauvegardées pendant votre projet de recherche et à quel endroit le seront-elles?
Comment l'équipe de recherche et d'autres collaborateurs pourront-ils accéder aux données, modifier celles-ci ou en contribuer de nouvelles tout au long du projet?
Conservation
Où déposerez-vous vos données en vue de l'accès et de la préservation à long terme à la fin de votre projet de recherche?
Indiquez comment vous vous assurerez que vos données sont prêtes pour la conservation. À prendre en considération: formats de fichier appropriés pour la conservation mais qui préservent l'intégrité des données; anonymisation et dépersonnalisation des fichiers, y compris les fichiers de documentation.
Partage et réutilisation
Quelles données partagerez-vous et sous quelle forme? (p. ex. données brutes, traitées, analysées, définitives)
Avez-vous examiné quel type de licence d'utilisation inclure avec vos données?
Quelles mesures seront prises pour faire connaître l'existence de vos données au milieu de la recherche?
Responsabilités et ressources
Identifiez qui sera responsable de la gestion des données de ce projet pendant et après le projet ainsi que les principales tâches associées à ces responsabilités.
De quelle façon les responsabilités relatives à la gestion des données seront-elles gérées si des changements importants surviennent au sein du personnel qui supervise les données du projet, y compris un changement de chercheur principal?
De quelles ressources aurez-vous besoin pour mettre en œuvre votre plan de gestion des données? À combien évaluez-vous le coût total de la gestion des données?
Conformité aux lois et à l'éthique
Si votre projet comprend des données sensibles, comment vous assurerez-vous qu'il est géré de manière sécuritaire et que les données sont accessibles uniquement aux membres approuvés du projet?
Le cas échéant, quelles stratégies adopterez-vous pour traiter les utilisations secondaires des données sensibles?
Comment traiterez-vous les questions d'ordre juridique, éthique et de propriété intellectuelle?
