Service de réserve de cours: informations destinées aux professeurs

Le service de réserve de cours permet aux professeurs de mettre en réserve des ressources didactiques matérielles (livres, articles, DVD, équipement, etc.) et numériques (PDF, livres électroniques, vidéos, etc.) que leurs étudiants peuvent consulter pour une durée limitée. Ares, la plateforme de réserve de cours de la Bibliothèque, sert de point d'accès unique à ces ressources; on s’y connecte directement ou, si l’option est activée, par l’entremise du Campus Virtuel.

Quels sont les avantages du service de réserve de cours?

  • Moins de travail pour les professeurs:
    • Le personnel du service trouve les ressources mentionnées dans le plan de cours et les rend accessibles sur la plateforme.
    • Il se charge aussi d’appliquer les règles sur le droit d’auteur et les contrats de licence, une tâche à la fois délicate et chronophage.
  • Plus économique pour les étudiants
    • Réduction des coûts par l’utilisation maximale des ressources en libre accès et des collections de la Bibliothèque.
  • Accès facile
    • Accès à distance en tout temps, idéal pour les étudiants qui travaillent à l’extérieur du campus. 
    • De multiples utilisateurs peuvent se connecter en même temps (sauf pour certains livres électroniques).
    • Accessible au moyen du Campus Virtuel (une fois la fonction Ares activée).
  • Outils pratiques
    • Possibilité de lier les lectures de deux cours.
    • Possibilité de créer des mots-clés pour organiser les lectures (p. ex. « semaine 1 », « semaine 2 », etc.) 
    • Possibilité de voir la fréquence à laquelle les ressources sont consultées. 

Ouverture de session

Contactez-nous

Pour de l’aide concernant les réserves, veuillez écrire à ares@uottawa.ca.

Comment mettre des ressources en réserve

  1. Avant de préparer votre demande, veuillez vérifier les dates limites indiquées dans la FAQ ci-dessous.
  2. Pour demander la mise en réserve de ressources pour un cours, vous n’avez qu’à envoyer votre plan de cours ou votre liste de lecture par courriel à ares@uottawa.ca. Le personnel du service s’occupera de traiter votre demande.
    • Vous devez préciser la période de prêt (2, 4, 24 ou 48 heures) pour chaque ressource matérielle et indiquer si vous désirez mettre vos propres exemplaires en réserve. Si oui, déposez-les au comptoir de services de la bibliothèque où ils seront mis en réserve (Bibliothèque Morisset, Bibliothèque de droit Brian-Dickson, Bibliothèque des sciences de la santé). Veuillez noter que si une même ressource est en réserve pour plusieurs cours, la période de prêt la plus courte s’appliquera.
    • Pour accélérer le traitement du matériel demandé, veuillez fournir la référence bibliographique complète de chaque ressource dans votre plan de cours ou liste de lecture. Veuillez consulter la FAQ ci-dessous pour plus d’information.
    • S’il faut numériser certains documents, veuillez les déposer au comptoir de services de la bibliothèque où ils seront mis en réserve. Sur chacun, indiquez clairement la cote de cours et votre adresse de courriel. Joignez-y aussi une copie de votre plan de cours.
  3. Une fois votre demande traitée, les ressources en réserve seront mises à la disposition de vos étudiants sur Ares (ressources numériques) ou à la bibliothèque (ressources matérielles) pour des prêts de courte durée. Vous pouvez aussi intégrer au Campus Virtuel la liste des lectures versées dans Ares.

FAQ

Que puis-je mettre en réserve?

Seuls des originaux ou des copies légales peuvent être mis en réserve. Par exemple :

 

Ressources imprimées

  • Livres (tirés de la collection de la Bibliothèque ou vos propres exemplaires)
  • Actes de colloques
  • Rapports
  • Thèses
  • Normes
  • Documents gouvernementaux


Ressources numériques (les règles sur le droit d’auteur et les contrats de licence s’appliquent)


Autres

  • Matériel audiovisuel (DVD, cassettes VHS, CD)
  • Jeux de société
  • Jeux vidéo
  • Équipement (p.ex. modèles anatomiques, trousses d’analyse)
Puis-je continuer d’utiliser la réserve de cours « traditionnelle » (en bibliothèque) ?

Dans le cadre du service de réserve de cours, les ressources matérielles qui ne peuvent être numérisées légalement demeureront accessibles en bibliothèque. Toute ressource matérielle incluse dans la liste de ressources de votre cours peut être mise à la réserve de l’une des bibliothèques suivantes:

Quels renseignements dois-je fournir ?

Vous devez fournir la référence bibliographique complète de chaque ressource de façon à accélérer le traitement de votre demande. Veuillez entre autres indiquer (s’il y a lieu) :

  • Le nom de l’auteur
  • Le titre de l’ouvrage ou du périodique
  • Le titre de l’article ou du chapitre
  • Le titre du périodique ou du recueil
  • L’année de publication, le volume et le numéro
  • Les pages à consulter
  • Le nombre de pages total
  • L’éditeur (pour les livres)
  • L’ISSN ou ISBN

 

Des questions ? Écrivez à ares@uOttawa.ca.

Quelles sont les dates limites pour faire une demande ?

Pour que les étudiants aient accès à leurs ressources didactiques en temps opportun, veuillez soumettre vos demandes avant les dates suivantes :

  • Trimestre d’automne : 15 août
  • Trimestre d’hiver : 1er décembre
  • Trimestre du printemps et de l’été : 15 avril

Les délais de traitement dépendent de la disponibilité des ressources.

En raison du nombre élevé de demandes reçues avant chaque trimestre, nous avons pour politique de traiter d’abord les lectures des trois ou quatre premières semaines, puis d’ajouter les autres ressources en tenant compte de la date à laquelle les étudiants doivent les lire.

Combien de temps les ressources demeurent-elles en réserve ?

Généralement, les ressources sont disponibles jusqu’à la fin du trimestre, ce qui comprend la période d’examens. Vous devez présenter une nouvelle demande chaque trimestre, même si la liste de ressources ne change pas.

Si un étudiant doit passer un examen différé, aura-t-il accès aux ressources en réserve après la fin du trimestre ?

D’habitude, les ressources sont retirées de la réserve à la fin de chaque trimestre conformément aux règles sur le droit d’auteur. Vous pouvez toutefois écrire à ares@uOttawa.ca pour demander une prolongation.

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