Changements importants à la Bibliothèque cet automne
Comme la plupart des espaces de la Bibliothèque sont fermés, certains services ou ressources décrits sur cette page ne sont pas disponibles actuellement. Pour plus de détails sur la façon dont la Bibliothèque peut vous aider ce trimestre, veuillez consulter notre page des mises à jour des services et n'hésitez pas à nous envoyer un courriel, à clavarder avec nous ou à contacter le ou la bibliothécaire ou spécialiste de votre discipline.
Information

Service de réserve de cours: informations destinées aux professeurs

Le service de réserve de cours permet aux professeurs de mettre en réserve des ressources didactiques que leurs étudiants peuvent consulter pour une durée limitée. En raison de la pandémie COVID-19, la Bibliothèque offre un service de réserve de cours numérique pour le trimestre d’automne 2020 (PDF, livres électroniques, vidéos en diffusion continue, documents numérisés, etc.). Ares, la plateforme de réserve de cours de la Bibliothèque, sert de point d'accès unique à ces ressources; on s’y connecte directement ou, si l’option est activée, par l’entremise du Campus Virtuel.

Quels sont les avantages du service de réserve de cours?

  • Moins de travail pour les professeurs:
    • Le personnel du service trouve les ressources mentionnées dans le plan de cours et les rend accessibles sur la plateforme.
    • Il se charge aussi d’appliquer les règles sur le droit d’auteur et les contrats de licence, une tâche à la fois délicate et chronophage.
  • Plus économique pour les étudiants
    • Réduction des coûts par l’utilisation maximale des ressources en libre accès et des collections de la Bibliothèque.
  • Accès facile
    • Accès à distance en tout temps, idéal pour les étudiants qui travaillent à l’extérieur du campus. 
    • De multiples utilisateurs peuvent se connecter en même temps (sauf pour certains livres électroniques).
    • Accessible au moyen du Campus Virtuel (une fois la fonction Ares activée).
  • Outils pratiques
    • Possibilité de lier les lectures de deux cours.
    • Possibilité de créer des mots-clés pour organiser les lectures (p. ex. « semaine 1 », « semaine 2 », etc.) 
    • Possibilité de voir la fréquence à laquelle les ressources sont consultées. 

Ouverture de session

Contactez-nous

Pour de l’aide concernant les réserves, veuillez écrire à ares@uottawa.ca.

Comment mettre des ressources en réserve

  1. Avant de préparer votre demande, veuillez vérifier les dates limites indiquées dans la FAQ ci-dessous.
  2. Pour demander la mise en réserve de ressources pour un cours, vous n’avez qu’à envoyer votre plan de cours ou votre liste de lecture par courriel à ares@uottawa.ca. Le personnel du service s’occupera de traiter votre demande.
    • Pour accélérer le traitement du matériel demandé, veuillez fournir la référence bibliographique complète de chaque ressource dans votre plan de cours ou liste de lecture. Veuillez consulter la FAQ ci-dessous pour plus d’information.
    • Si vous avez des documents numérisés à inclure, veuillez communiquer cette information dans votre message.
  3. Une fois votre demande traitée, tout matériel mis en réserve sera disponible pour vous et vos étudiants via Ares. Vous pouvez aussi intégrer au Campus Virtuel la liste des lectures versées dans Ares.

FAQ

Que puis-je mettre en réserve?

Tous les documents mis en réserve doivent être des originaux ou des copies légales. Il peut s'agir des documents suivants :

 

Des ressources numériques (soumis à des restrictions en matière de droits d'auteur et de licences)

Puis-je continuer d’utiliser la réserve de cours « traditionnelle » (en bibliothèque) ?

Comme les réserves de cours imprimées passent de main en main et sont fréquemment consultées par de nombreux usagers, la Bibliothèque a déterminé que pour des raisons liées à la santé et la sécurité, elle n’offrira que des réserves de cours numériques au cours du trimestre d'automne 2020. Combiné à notre service de numérisation sur demande – pour lequel nous avons récemment augmenté notre capacité – nous sommes convaincus que notre équipe de Service de réserve de cours sera en mesure d'aider les instructeurs à rassembler le matériel de la Bbibliothèque sous licence avant la rentrée. En fait, l'utilisation combinée des services de numérisation sur demande et des collections numériques de la Bibliothèque présente deux principaux avantages :

  1. Les réserves de cours numériques n'entraîneront, comme d’habitude, aucun coût supplémentaire pour la population étudiante.
  2. Ceux qui étudient à distance auront un accès égal aux documents mis en réserve par leurs instructeurs.
Quels renseignements dois-je fournir ?

Vous devez fournir la référence bibliographique complète de chaque ressource de façon à accélérer le traitement de votre demande. Veuillez entre autres indiquer (s’il y a lieu) :

  • Le nom de l’auteur
  • Le titre de l’ouvrage ou du périodique
  • Le titre de l’article ou du chapitre
  • Le titre du périodique ou du recueil
  • L’année de publication, le volume et le numéro
  • Les pages à consulter
  • Le nombre de pages total
  • L’éditeur (pour les livres)
  • L’ISSN ou ISBN

 

Des questions ? Écrivez à ares@uOttawa.ca.

Quelles sont les dates limites pour faire une demande ?

Les demandes sont traitées dans l'ordre dans lequel elles sont reçues. Veuillez noter qu'il se peut que nous devions commander certaines de vos ressources, donc, assurez-vous de soumettre vos demandes à l'avance afin que ces ressources soient disponibles à temps.

En raison du volume de demandes reçues au début de chaque trimestre, notre politique est de traiter (en priorité) le matériel requis des 3-4 premières semaines de cours, puis d'ajouter le reste du matériel requis avant la date de lecture pour ce matériel.

* La disponibilité du matériel peut avoir une influence sur le temps de traitement.

Combien de temps les ressources demeurent-elles en réserve ?

Généralement, les ressources sont disponibles jusqu’à la fin du trimestre, ce qui comprend la période d’examens. Vous devez présenter une nouvelle demande chaque trimestre, même si la liste de ressources ne change pas.

Si un étudiant doit passer un examen différé, aura-t-il accès aux ressources en réserve après la fin du trimestre ?

Les ressources sont automatiquement retirées de la réserve à la fin de chaque trimestre conformément aux règles sur le droit d’auteur. Vous pouvez toutefois écrire à ares@uOttawa.ca pour demander une prolongation.

Haut de page