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Salles de réunion et locaux réservés aux événements

La Bibliothèque met des locaux à la disposition des facultés, départements, organismes et instituts de l’Université d’Ottawa pour la réalisation des programmes qui appuient la mission d’enseignement, d’apprentissage et de recherche de l’Université.

Qui peut réserver des locaux à la Bibliothèque ?

À partir de septembre 2021, et en raison de la pandémie de COVID-19, nous n'acceptons que les demandes des membres actuels du corps professoral ou du personnel de l'Université d'Ottawa. Tous les événements qui ont lieu à la Bibliothèque doivent respecter les COVID-19 : Lignes directrices pour les rassemblements sur le campus en toute sécurité. En raison de la forte demande de nos espaces, les salles ne peuvent pas normalement être utilisées pour des cours réguliers ou des réunions hebdomadaires récurrentes.

Dans le cas d’un congrès, veuillez collaborer directement avec Congrès et réservations.

Comment puis-­je réserver une salle ?

  1. Décidez des particularités de votre événement (matériel audiovisuel nécessaire, configuration de la salle, nombre approximatif de personnes présentes, etc.).
  2. Remplissez le formulaire de demande en ligne un mois avant votre événement. Un membre du personnel de la Bibliothèque répondra dans les 5 jours ouvrables suivant la réception de votre demande.
  3. L’organisation des locaux en vue de votre événement ou exposition se fera selon les dispositions prises pendant une réunion qui suivra la réponse à votre demande. Dans le cas de nos locaux dotés d’équipements technologiques, une courte séance de formation sera nécessaire avant de procéder à son utilisation.

Vos responsabilités

  • Examiner la salle en personne pour déterminer si elle convient;
  • Se conformer aux règlements applicables à la salle, par exemple la capacité maximale de la pièce et la politique sur les aliments et les boissons;
  • Les affiches et la promotion de votre événement relèvent de votre responsabilité;
  • Laisser la pièce dans le même état que celui dans lequel vous l’avez trouvée;
  • Enlever les affiches et les déchets à la fin de l’événement.

Toute utilisation des locaux de la bibliothèque est assujettie au Règlement 28 – Utilisation des installations et services de l’Université d’Ottawa.

Soutien à la bibliothèque

La bibliothèque peut fournir :

  • De l’aide à l’aménagement de la salle;
  • Une orientation sur l’utilisation de la technologie dans les locaux;
  • Des recommandations à l’intention des fournisseurs de services sur le campus.

Veuillez envoyer un message à bibevent@uottawa.ca si vous avez des questions sur les réservations de locaux pour des événements à la Bibliothèque.

Quels sont les locaux disponibles ?

Laboratoire d’exploration CRX 220

CRX220
  • Jusqu'à 15 personnes
  • Un écran vidéo de 4,9 m et 8 K
  • Multiples stations de réalité virtuelle et de jeu
  • Une brève séance d’orientation avant d’utiliser cette salle
  • Formulaire de demande en ligne

Laboratoire d’apprentissage CRX 230

CRX 230
  • Jusqu’à 12 personnes
  • Deux grands écrans
  • Grands tableaux blancs mobiles
  • Une brève séance d’orientation avant d’utiliser cette salle
  • Formulaire de demande en ligne
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